必要事项

1. 企业记账

所有董事应确保公司完整记录整个财务年度的账目。

一般来说，每个财年结束时，公司记账需要准备下列文件：

• 财务源文件：收入记录，包括开出的发票/收据、租约合同、银行对账单等；营业/采购费用记录，包括收到的发票/收据、服务协议、员工薪酬支付凭证、员工公积金支付凭证、与进口相关的文件、银行对账单等
• 会计记录和明细：库存清单、销售记录簿/销售清单、采购记录簿/采购清单、资产负债表、损益表、消费税GST账户明细（如有）、差旅费用明细、招待费用明细、银行对账单等

记账必须严格遵守《新加坡会计实务》的规定。

2. 年度财务呈报和年度股东大会（AGM）

新注册的新加坡公司第一个财务年度的呈报与股东大会，需在公司成立后的12 – 18个月内进行，而之后呈报的时间，则是在公司每个财务年度截止日期后的6个月内。企业向工商局的呈报工作一般由公司秘书来负责。

年度股东大会通常会涉及以下事项：

• 批准公司的年度财务报表
• 选举公司董事
• 任命公司审计师（如有需要）
• 审议公司治理事项
• 讨论和决定公司未来的发展计划和战略
• 听取公司董事对公司的报告，并提出问题和建议
• 年度股东大会为公司股东提供了参与公司管理和决策的机会，保障了公司的透明度和治理质量。

3. 企业所得税呈报

新加坡企业所得税呈报分为两个部分：

• 呈报公司的预估税 – 预估税的表格需要在公司财务年度截止日期后的3个月内呈报。如果公司没有呈报预估税，税务局则会自行预估公司税额，并要求公司在指定的日期内缴纳税额。
• 呈报公司的实际税额 – 填写所得税表格、提交公司的财务报表（如适用）。所得税表格是在公司财务年度截止日期后的第二年呈报，最晚期限是11月30日。 【比如：公司的财务年度是2022年的10月31日，那么公司需在2023年的11月30日 前呈报公司的实际税额。】

企业所得税表格：

公司需要在规定截止日期前填写所得税表格（Form C-S精简版、Form C-S或Form C）并提交给税务局。公司应该选择何种所得税表格取决于企业的资格和营业收入。

• Form C-S精简版适用于年营业收入不超过20万新币的小型企业，Form C-S适用于年营业收入不超过500万新币的小型企业；同时还需满足其他要求。
• Form C适用于所有公司，但是呈报时还需提交财务报表和税务计算表格。

税款支付：

根据最终税务局审核的企业所得税税单，企业需要在规定的时间内支付相应的企业所得税。

4. 公司注册地址

在注册新加坡公司时，公司需要指定一个注册地址。这个地址将用于官方文件和信函的邮寄，包括政府机构的通知、税务文件和其他法定文件。注册地址必须是实际存在的物理地址，不能是邮政信箱。我们可以向您提供新加坡注册地址服务。

5. 企业秘书

在新加坡，每家公司都需要任命一名本地的企业秘书。企业秘书是一名负责确保公司遵守相关法律法规和履行报告义务的重要角色。

企业秘书的职责包括但不限于：

• 提交公司的年度报表和其他报告给政府机构
• 维护公司的注册文件和记录
• 向公司董事和股东提供法律和公司治理方面的建议
• 跟踪和更新公司文件的变更，如董事、股东等重要人员的更换
• 确保公司在法定时间内召开年度股东大会

企业秘书必须是一名本地居民，通常是注册会计师、律师或专业秘书。我们会为您提供专业的企业秘书服务。